| 仕事内容 | ■募集要項 役員秘書兼総務担当者を募集します。 ■部署 役員秘書兼総務 役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています（時期や状況に応じて柔軟に対応） 秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっか |
|---|---|
| 応募資格 | 必須条件 ■秘書としての実務経験1年以上 歓迎条件 ▼総務業務の実務経験 |
| 給与 | 年収 400万円～500万円 |
| 勤務地 | ■エリア 【関東以北】池袋 東京都豊島区南池袋2-25-5 藤久ビル東5号館 屋内全面禁煙 ※勤務地最新情報は、リンク先をご確認ください。 営業拠点情報 https://www.hajime-kensetsu.co.jp/company/office/ マンション事業 h... |
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| 仕事内容 | ■会社概要/募集背景 当社は、「日本経済に流れを」をミッションに、AIやSaaSといった最先端のテクノロジーと専門人材の力で様々な領域のオペレーション効率を高めるサービスを提供しております。 現在は主にDX領域、Media / Marketing領域、HR領域の3つの領域で事業展開しており、日本を代表するエンタープライズ企業様の本質的な課題解決に取り組んでいます。 この度、急成長を続ける組織 |
|---|---|
| 応募資格 | 必須スキル - 秘書業務の実務経験（目安：2年以上） - 複数の関係者を巻き込んだスケジュール調整の経験 - 経費精算や出張手配などの実務経験 - 基本的なPCスキル（Google Workspace、Excel等） 歓迎スキル - 経営層の秘書経験 - スタートアッ... |
| 給与 | 年収 ～600万円 |
| 勤務地 | 勤務地 東京都港区赤坂九丁目7番1号 ミッドタウン・タワー 24階 勤務体系 - フレックスタイム制（標準労働時間8時間 / 休憩60分） 《コアタイム》11：00～15：00 - 所定時間外労働：有 |
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| 仕事内容 | 【具体的には】 ・国内での車の運転 ・代表スケジュール管理（外部訪問、イベント、会議、会食等すべてのスケジュール） ・出張／移動に関する実務手配 ・来客、会食対応（会食や接待の会場選定、予約、手土産の手配） ・庶務、雑務 【募集の背景】 体制強化のための増員募集 【組織構成】 グループ代表室 秘書他２人 【働き方】 9:00～18：00 or 15:00～24：00／休憩60分 上記シフトを |
|---|---|
| 応募資格 | 【必須要件】 ～秘書未経験の方も応募可能です～ ・普通自動車免許（AT可）※運転する車種はレクサスLM ・気配りができ状況に応じて柔軟な対応ができる方 ・チームワーク、コミュニケーションを大切にしながら業務に取り組める方 |
| 給与 | 年収 450万円～600万円 |
| 勤務地 | 東京都 |
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転職したいけど、求人を探す時間がない人は、| 仕事内容 | 総支配人秘書として、総支配人のオフィス業務が円滑に進むよう包括的なサポートを提供します。この役割には、英語での高いコミュニケーション能力、MS Officeの高度なスキル、優れた組織力が求められます。タイ語スキルがある方は歓迎します。VIP対応、主要関係者との連携、組織内秘書との調整、ビジネスオペレーションの支援などを専門性と効率性をもって行っていただきます。 主な業務内容 行政サポート |
|---|---|
| 応募資格 | 学歴：ビジネス管理、オフィスマネジメント、または関連分野の学士号（優遇） 経験：同様の役割での2～3年の経験（ホスピタリティまたは企業部門での経験が望ましい） 言語：英語（必須）、タイ語（歓迎） スキル：MS Office（Word, Excel, PowerPoi... |
| 給与 | 年収 350万円～ |
| 勤務地 | 大阪府 大阪市浪速区難波中2-11-50 |
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| 仕事内容 | 入社後はまず、現職秘書のサポート業務から仕事をお任せしていきます◎ 社長のパートナーとして一緒に仕事を進めていくので、複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方におすすめ！ 業務は、リモートと出勤の併用です。 週2～3日は、担当する上司に合わせて出勤を見込んでいます。 【業務詳細：必須】 ・会議運営補助 ・プレゼンテーション資料作成、会議資 |
|---|---|
| 応募資格 | 【必須条件（MUST）】 高卒以上、日本語（ネイティブレベル） 【必須スキル】 ・複数の役員・関係者のスケジュールを正確かつ柔軟に調整できる方 ・OAスキル中級レベル（word、excel、powerpoint、メールなど) ・スケジュール管理の知見（Outlook・te... |
| 給与 | 年収 550万円～1000万円 |
| 勤務地 | 東京都港区 【品川駅より徒歩５分】でラクラク通勤！ |
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| 仕事内容 | 【パソナキャリア経由での入社実績あり】 社長秘書をご担当いただきます。 具体的な業務内容は以下になります。 ・クライアントとのスケジュール調整（海外クライアントとの英語での調整有） ・来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール対応 ・名刺管理 ・経費精算および管理 ・契約書や案内状などの書類作成 ・資料作成・会議準備 など ■個人に期待する役割やミッション 社長秘書を募集しています。 |
|---|---|
| 応募資格 | 【必須要件】 社長秘書あるいはExecutive Assistantとしての5年以上の実務経験 |
| 給与 | 年収 500万円～1000万円 |
| 勤務地 | 東京都 |
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| 仕事内容 | 【パソナキャリア経由での入社実績あり】 社長秘書として、スケジュール管理や各種業務サポートや社内外の関係部門と幅広くコミュニケーションを取りながら、当社の事業および社長業務のサポートを頂きます。 【具体的には】 ■関係会社を含めた役員・部長・担当者との業務調整 ■社内外からのアポイント調整 ■取締役会や経営会議、来訪者の面談等のスケジュール管理 ■国内・海外への出張手配 電話対応 ■各種書類作成 |
|---|---|
| 応募資格 | 【必須要件】 ■秘書業務経験、役員秘書、または経営支援業務の実務経験 【歓迎要件】 ■高いコミュニケーション能力、調整力、ホスピタリティを有した方 |
| 給与 | 年収 550万円～750万円 |
| 勤務地 | 大阪府 |
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| 仕事内容 | 「GMOインターネットグループ 代表取締役グループ代表 熊谷正寿」の秘書として、 サポート業務をチームにてご担当いただきます。 【具体的な業務】 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管... |
|---|---|
| 応募資格 | 【必須の経験・スキル・資格】 ※下記(1),(2)の両方を満たす必要あり。 (1) 秘書実務経験【2年以上】 (2) 中級レベル以上のPCスキル（Excelは、VLOOKUP関数が利用可能レベル） 【求める人物像】 ・ITリテラシーが高く、AIなどの最新情報をキャッチアップ... |
| 給与 | 想定年収：500-700万円 ※経験・能力等を考慮し、当社規定にて優遇します。 ※詳細は転... |
| 勤務地 | 東京都渋谷区桜丘町26番1号セルリアンタワー 屋内全面禁煙 ※東京都渋谷区桜丘町26番1号 セルリアンタワー |
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| 仕事内容 | 【概要】 ZettaJouleは日本発の次世代革新炉技術・高温ガス炉を米国、そして日本を含む全世界に社会実装を目指す会社です。急増する分散型クリーンエネルギーの需要に応え、産業の脱炭素やエネルギー安全保障の改善に貢献し、より平和かつ持続可能な社会に貢献することを目指しているスタートアップです。日米に拠点があり、創業は2023年8月15日、従業員数は60人以上（業務委託含む）の会社です。 このポジシ |
|---|---|
| 応募資格 | 【必須要件】 ■ビジネスレベルの英語力： 英文メールでの円滑な交渉・調整、資料作成が可能な方 英語での日常的なコミュニケーションができる方 ■上記に加え以下いずれかのご経験： ・秘書経験：役職問わず、秘書業務のご経験がある方 ・営業事務/貿易事務/総務事務等の事務経... |
| 給与 | 年収 400万円～800万円 |
| 勤務地 | 東京都千代田区大手町 |
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| 仕事内容 | ≪社内サポート＆秘書のお仕事≫ ・スケジュール管理、アポイント調整 ・各種手配 ・会議のセッティング ・経費や立替金等の処理(システム私用) ・郵便物対応 ・備品の管理や注文 ・その他庶務業務 など |
|---|---|
| 応募資格 | ・秘書業務の経験のある方 |
| 給与 | 年収 200万円～ |
| 勤務地 | 東京都港区 日比谷駅／徒歩1分（日比谷線・千代田線・有楽町線・三田線 利用可） ※JR有楽町駅も利用可 |
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転職したいけど、求人を探す時間がない人は、| 仕事内容 | 【社長秘書業務】 スケジュール調整・管理、会議設定 来客／電話／メール対応 出張手配、経費精算 資料作成補助、社内外文書作成 など 【総務・一般事務】 社用携帯管理、郵便対応、社内行事対応、 請求書処理等の事務サポート その他庶務全般 ※現任秘書が在籍しており、段階的に引継ぎを行います。 【募集背景】 現任秘書の退職に伴う欠員補充 【組織構成】 総務人事室：29名 【働き方】 ■柔軟な働き |
|---|---|
| 応募資格 | 【必須要件】 ■秘書またはアシスタント経験（スケジュール調整、会議設定、出張手配等） ■基本的なPCスキル（Word/Excel/PowerPoint、メール） ■守秘義務を徹底できる方／調整業務が得意な方 【歓迎要件】 ●総務／庶務経験 ●英語対応（電話一次対応ができ... |
| 給与 | 年収 400万円～600万円 |
| 勤務地 | 大阪府 |
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| 仕事内容 | 【概要】 ZettaJouleは日本発の次世代革新炉技術・高温ガス炉を米国、そして日本を含む全世界に社会実装を目指す会社です。急増する分散型クリーンエネルギーの需要に応え、産業の脱炭素やエネルギー安全保障の改善に貢献し、より平和かつ持続可能な社会に貢献することを目指しているスタートアップです。日米に拠点があり、創業は2023年8月15日、従業員数は60人以上（業務委託含む）の会社です。 このポジシ |
|---|---|
| 応募資格 | 【必須要件】 ■秘書経験：役職問わず、秘書業務のご経験がある方 ■ビジネスレベルの英語力： 英文メールでの円滑な交渉・調整、資料作成が可能な方 英語での日常的なコミュニケーションができる方 【歓迎要件】 ■大企業や外資系企業での秘書実務経験がある方 ■ 海外メンバー... |
| 給与 | 年収 600万円～1000万円 |
| 勤務地 | 東京都千代田区大手町 |
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| 仕事内容 | 総合病院の院長秘書として以下の業務をお願いします。 ・スケジュール管理 ・資料作成 ・診療準備のためのデータ入力 ・出張手配・準備 ・イベント等への随行 等 ＜業務内容（変更の範囲）＞ 法人の定める業務 |
|---|---|
| 応募資格 | ・秘書業務のご経験 ・医療機関での業務経験をお持ちの方（職種問わず） ・PCの基本操作 |
| 給与 | 年収 500万円～700万円 |
| 勤務地 | 蓮田市 ※マイカー通勤可 〈アクセス〉 ＪＲ宇都宮線 蓮田駅より ・職員用無料送迎バスあり ・朝日バス（東武バス）東口3番のりば 所要時間：約20分 ＜勤務地（変更の範囲）＞ 法人の定める場所 |
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| 仕事内容 | 社長秘書としてご活躍いただける方を募集します。 【具体的には】 ・社長のスケジュール、タスク管理 └社内外のスケジュール調整（会議等の日程調整など） └会食の手配、同行 └外出時のサポート、同行 ・取締役会、経営会議サポート ・会議資料作成、議事録の作成 ・社内申請及び稟議起案、事務業務 ・国内外の出張手配及び各種申請手続 など ＜コミュニケーションツール＞ ・Teams ・Outloo |
|---|---|
| 応募資格 | ・事務系職種の実務経験 |
| 給与 | 年収 400万円～600万円 |
| 勤務地 | 【東京オフィス】 〒105-0003 東京都港区西新橋1-15-4 銀泉西新橋ビル11F |
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| 仕事内容 | ■募集要項 役員秘書兼総務担当者を募集します。 ■部署 役員秘書兼総務 役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています（時期や状況に応じて柔軟に対応） ?秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっ |
|---|---|
| 応募資格 | 必須条件 ■秘書としての実務経験1年以上 歓迎条件 ▼総務業務の実務経験 |
| 給与 | 年収 400万円～500万円 |
| 勤務地 | ■エリア 【関東以北】池袋 東京都豊島区南池袋2-25-5 藤久ビル東5号館 屋内全面禁煙 ※勤務地最新情報は、リンク先をご確認ください。 営業拠点情報 https://www.hajime-kensetsu.co.jp/company/office/ マンション事業 h... |
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| 仕事内容 | 【パソナキャリア経由での入社実績あり】 【仕事内容】 秘書課メンバーとして、社長をはじめ会社全体を支えるパートナーとしてご活躍していただける方を募集します。 【業務詳細】 ■秘書業務全般 ■アポイントやミーティング等のスケジュール管理 ■社内外の関係者との電話およびメール対応 ■アポイントに付随する手配業務 ■その他、新聞などの媒体の保存（コピー）や、来客時の応対（案内、お茶出し）、社長室の美化 |
|---|---|
| 応募資格 | 【必須要件】 ■秘書経験1年以上 ■Word、Excel、PowerPointなどMicrosoft Officeに業務で慣れている方 ■気配り・先回り力・柔軟性をお持ちの方 |
| 給与 | 年収 400万円～1000万円 |
| 勤務地 | 東京都 |
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| 仕事内容 | 【仕事内容】 当社会長付きの役員秘書業務をお任せします。 【具体的な業務】 ■社内外スケジュール調整 ■出張手配（旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配） ■車の送迎や運転手のスケジュール手配（総務への依頼） ■取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート ■慶弔関連の書類作成（案内状・お礼状作成など） ■各種サポート対応（経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など） ■来客応対含むその他 |
|---|---|
| 応募資格 | 【必須要件】 ■役員付秘書経験（3年以上） ■秘書検定3級 ■通勤1時間圏内に在住の方（※臨時対応が必要になった場合に備えて） 【歓迎要件】 ■会長or社長付きの秘書経験※オーナー系企業でのご経験歓迎 ■英語スキル（読み書き） |
| 給与 | 年収 400万円～600万円 |
| 勤務地 | 東京都 |
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| 仕事内容 | 【パソナキャリア経由での入社実績あり】 ■役員の専属ドライバーとして、効率的かつ安全に運転業務を担う ■車の運転が好きな方を歓迎！ ■U・I ターン歓迎！ ■転勤なし 【職務内容】 ★役員の専属ドライバーとして、効率的かつ安全に運転業務を担っていただける方を募集します。役員車の洗車や清掃等、車両のメンテナンス業務もお任せします。 ●役員の専属ドライバー ●効率的かつ安全な運転業務 ●役員車の洗 |
|---|---|
| 応募資格 | 【必須要件】 ■役員運転手のご経験 ■普通自動車免許 ■東京23区内エリアの交通網に知見のある方・運転業務経験をお持ちの方 【歓迎要件】 【求める人物像】 ▼車の運転が好きな方 ▼安全運転を常に心がけることができる方 ▼誠実でマナーがあり、礼儀正しい方 ▼守秘義務を徹... |
| 給与 | 年収 400万円～550万円 |
| 勤務地 | 東京都中央区 |
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| 仕事内容 | 【具体的には】 随行秘書として秘書業務および見回り全般をお任せ致します。 ・代表スケジュール管理（外部訪問、イベント、会議、会食等すべてのスケジュール） ・出張／移動に関する実務手配 ・国内での車の運転 ・来客、会食対応（会食や接待の会場選定、予約、手土産の手配） ・庶務、雑務 【募集の背景】 体制強化のための増員募集 |
|---|---|
| 応募資格 | 【必須要件】 ・普通自動車免許（AT可）※運転する車種はレクサスLM ・ビジネスレベルの英語力（読み書き） ・大卒以上 ・高いコミュニケーション力および臨機応変さ ～秘書の経験ない方も応募可能です～ |
| 給与 | 年収 450万円～600万円 |
| 勤務地 | 東京都 |
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| 仕事内容 | （1）役員電話取り次ぎ、郵送物管理、来客アテンド （2）役員スケジュール管理 （3）名刺管理、お礼状送付や慶弔関係手配 （4）プロジェクト管理、調査、資料作成、ファイリング （5）社内イベン... |
|---|---|
| 応募資格 | 【必須の経験・スキル・資格】 秘書業務経験をお持ちの方 【歓迎される経験・スキル・資格】 総務業務経験をお持ちの方 【募集背景】 事業拡大のための増員募集です。 （採用予定人数：） |
| 給与 | 想定年収：400-550万円 月額（基本給）：230,000円〜 ※上記はあくまで想定で、... |
| 勤務地 | 東京都三鷹市下連雀8-7-4 現状、在宅勤務は導入しておらず、ご出社頂くことを前提としております。転勤：当面なし 屋内全面禁煙 ※東京都三鷹市下連雀8-7-4 |
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| 北海道・東北 | 北海道（14）｜ 青森県（2）｜ 岩手県（1）｜ 宮城県（0）｜ 秋田県（0）｜ 山形県（0）｜ 福島県（0）｜ |
|---|---|
| 関東 | 茨城県（2）｜ 栃木県（4）｜ 群馬県（4）｜ 埼玉県（9）｜ 千葉県（7）｜ 東京都（252）｜ 神奈川県（19）｜ |
| 北陸・北信越 | 新潟県（0）｜ 山梨県（1）｜ 長野県（0）｜ 富山県（1）｜ 石川県（2）｜ 福井県（1）｜ |
| 東海 | 岐阜県（3）｜ 静岡県（0）｜ 愛知県（14）｜ 三重県（0）｜ |
| 関西 | 滋賀県（0）｜ 京都府（4）｜ 大阪府（45）｜ 兵庫県（8）｜ 奈良県（1）｜ 和歌山県（0）｜ |
| 中国・四国 | 鳥取県（0）｜ 島根県（0）｜ 岡山県（0）｜ 広島県（5）｜ 山口県（0）｜ 徳島県（1）｜ 香川県（2）｜ 愛媛県（1）｜ 高知県（0）｜ |
| 九州 | 福岡県（2）｜ 佐賀県（0）｜ 長崎県（0）｜ 熊本県（2）｜ 大分県（1）｜ 宮崎県（0）｜ 鹿児島県（1）｜ 沖縄県（1）｜ |
| 海外 | アジア（0）｜ 中近東・アフリカ（0）｜ ヨーロッパ（0）｜ 北米（0）｜ 中南米（0）｜ オセアニア（0）｜ 海外（0）｜ |
