【株式会社ヤマシタ】人事総務スタッフ～創業60年を超える福祉業界のリーディングカンパニー／無借金黒字経営の安定企業～【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2025/9/29(月)〜2025/12/21(日)


人事総務スタッフ～創業60年を超える福祉業界のリーディングカンパニー／無借金黒字経営の安定企業～


■業務内容：
神奈川事業所における、人事総務業務全般およびマネジメント業務を担当していただきます。具体的には以下の業務をお任せします。

■具体的には：
＜人事業務＞
◇採用活動のサポート…求人広告の作成・手配（主に、ハローワークに向けた学校への連絡）、社員の入社・退社手続きといった採用から退職までのサポート業務
◇労務管理…勤怠管理（タイムカードのシステム入力や勤怠チェック）などの申請業務
＜総務業務＞
◇オフィス管理…事業所の備品や書類管理、5S活動、SKU削減（取り扱い商品種類の合理化活動）、労災発生防止の推進・統括
◇部門連係…工場、物流、営業部門からの問い合わせへの相談窓口・統括
◇技能実習生への管理担当…技能実習生の寮生活や相談窓口・統括
◇事業所全体におけるデータの抽出・取りまとめ
◇日常業務に関連する外注先・業者手配（例：備品購入、清掃業者など）の実行・とりまとめ
＜営業サポート＞
◇営業課員の業務をフォロー（書類作成や発送など）
◇請求事務の実行・取りまとめ
＜PC・システム対応スキル＞
◇社内システム・MS365アプリ・Excel関数等による効率的なタスク処理と情報連携の実行・推進
（必要に応じて他メンバー補助や自身の業務にてヘルプニーズの発信も行う）
＜問題解決およびタスク管理、チームマネジメント＞
◇顧客・外注先・社内の問題に対して状況やニーズを的確に捉え、主体的に原因追究を行い、解決に向けた提案および推進を行う
◇社内外からの問い合わせに、必要な社内情報伝達を含め迅速かつ確実な回答の実行を行う
◇事業所の優先課題を把握し、チームメンバーと協働しながら迅速に対応する
◇チームマネジメントをしつつ、事業所長へレポートを行いながら業務フロー改善に努める

■得られる経験：
◇事務職は、文書作成、データ管理、スケジュール調整、顧客対応など、さまざまな業務をこなします。そのため、幅広いスキルが求められ、裁量も大きいため、習得できる機会が豊富にあります。これにより、自分の成長を実感できる場面が多くあります。
◇日々の業務の中で、さまざまな問題や課題に直面することがあります。それを効率的に解決することで、業務がスムーズに進行する様子を見届けることができ、達成感を得られるのが魅力です。

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】