正社員
掲載予定期間:2025/12/18(木)〜2026/3/18(水)
【品川】社長秘書◆週3在宅・フルフレックス/福祉用具・リネンサプライ業界のリーディングカンパニー
<創業60年~福祉用具・リネンサプライ業界のリーディングカンパニー/無借金黒字経営の安定企業/秘書チームの組織強化のための増員募集/年休120日以上>
■業務詳細
・会議運営補助(例:上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い)
・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助
・スケジュール調整・管理(例:10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等)
・国内外の出張手配
・アポイント調整、電話応対、来客対応
・公職や所属団体における外部との調整や手配
・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配
・その他社長室業務全般
業務は、リモートと出勤の併用です。週2~3日は、担当する上司に合わせて出勤を見込んでいます。
■組織構成
秘書チームは、現在社員5名体制となります。
そのうち、社長秘書は1名(女性)在籍しており、今回募集する方には、現職秘書とともに社長秘書として業務を担当していただきます。
入社後は、まず秘書業務のサポートからスタートし、徐々に業務を引き継いでいただきます。
■業界の成長性とやりがい
日本では2035年には3人に1人が高齢者となり、要介護・要支援者は約900万人に増加することが予測されており、今後、医療費負担の増加や将来世代への負担など深刻化してまいります。また、他業界と比べ給与水準の低さ等の問題から介護人材も不足するとされ、介護施設や直接介護を担うサービスの提供が困難になっていくことが懸念されています。
変更の範囲:会社の定める業務
【チーム/組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 営業事務、営業アシスタント 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 |
| 勤務時間 | <労働時間区分> フレックスタイム制(フルフレックス) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00~18:00 |
| 勤務地 | <勤務地詳細> 東京本部(新オフィス) 住所:東京都港区港南2-15-3 品川インターシティC棟8階 勤務地最寄駅:各線/品川駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所 |
| 交通 | <転勤> 無 <在宅勤務・リモートワーク> 相談可(週3日リモート・在宅) <オンライン面接> 可 |
| 給与 | <予定年収> 550万円~700万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):328,000円~380,417円 <月給> 328,000円~380,417円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※スキル、経験に応じて年収はご相談させて頂きます。 ※想定年収には残業30時間相当を含みます。 ■賞与:年2回(6月、12月)年収の17%※約2.5カ月分 ■昇給:年1回(4月) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:当社規定により支給 寮社宅:福利厚生その他欄参照 社会保険:補足事項なし 退職金制度:確定給付企業年金/勤続2年以上 <定年> 60歳 再雇用制度あり/65歳まで <教育制度・資格補助補足> - <その他補足> ■育児短時間勤務(最長小学校入学年の6月まで) ■転勤サポートプログラム(借り上げ社宅・引っ越し費用・単身赴任手当・帰省旅費手当ほか) ■結婚祝金、出産祝金 ■永年勤続表彰 ■財形貯蓄(奨励金あり) ■健康診断 ■ストレスチェック、カウンセリングサービス(EAP) ■インフルエンザ予防接種(無料) ■長期休業収入補償保険(GLTD) ■労災補償上乗せ保険 ■団体生命保険 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇1日~10日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数120日 夏季休暇、年末年始休暇、有休休暇(半日・時間単位も取得可)、積立有給休暇、特別休暇(出産立ち合い休暇2日、ハネムーン休暇5日、忌引休暇ほか)、産休、育休、介護休業 |
| 応募資格 | <最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上 <応募資格/応募条件> ■必須条件: ・役員/社長秘書のご経験2年以上 ・スピード感のある役員のテンポに付いていける方 ・スピーディーな資料作成能力 ■歓迎条件: ・秘書検定「準1級」程度のスキル・知識をお持ちの方 ・teams、Microsoft365の活用経験のある方 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社ヤマシタ |
|---|---|
| 所在地 | 〒427-0195 静岡県島田市中河737 |
| 事業内容 | ■企業概要:同社は静岡発祥の老舗リネンサプライ会社です。企業成長の中で、今後の日本社会を支えるような事業に参画したいという想いから福祉用具レンタル事業を展開。福祉用具レンタルから日本の超高齢社会を、リネンサプライから日本の医療・観光拠点を支えている企業です。 ■事業内容: (1)福祉用具レンタル・販売/(2)住宅改修/(3)居宅介護支援事業/(4)リネンサプライ/(5)寝具リース/(6)受託サービス事業 |
| 代表者 | 山下 和洋 |
| URL | http://www.yco.co.jp/ |
| 設立 | 年1963年3月 |
| 資本金 | 100百万円 |
| 売上 | 30,380百万円 |
| 従業員数 | 2,586名 |
| 平均年齢 | 38歳 |
| 主要取引先 | - |
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