【株式会社ゲンバカンリシステムズ】【東京本社】総務庶務（採用補助・IT関連業務）／未経験可／年休125日／賞与2～3ヶ月分／残業少なめ【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2026/4/30(木)〜2026/7/29(水)


【東京本社】総務庶務（採用補助・IT関連業務）／未経験可／年休125日／賞与2～3ヶ月分／残業少なめ


建設・ビルメンテナンスを軸に全国展開／既存顧客中心の安定事業／総務・人事・ITの複合業務／年休125日・残業月15h程度／総務人事部で専門性を積み上げる役割

■ 今回募集する職種の立ち位置
今回募集するポジションは、
総務人事部のメンバーとして、総務・人事・IT関連業務を横断的に担う立ち位置です。
既存メンバーと分担しながら、定型業務から順を追って担当範囲を広げていきます。

■ 本ポジションの目的・役割
総務・人事・ITに関わる各種業務を適切に処理し、
事業部門が本来の業務に集中できる環境を維持することが、本ポジションの目的です。

■ 業務フロー
各事業部・社員からの依頼や申請の発生
内容確認、必要書類や手続きの整理
社内ルール・手順書に沿った対応
必要に応じて他部署と連携
完了後の確認や記録・保管

本ポジションは、
依頼受付から対応、記録・管理までの一連の流れに関わります。

■ 業務内容
〇総務・人事関連業務
社内外の窓口対応および、社員の就業・入社に関わる各種事務業務を担当します。
電話・来客対応、備品管理、健康診断や作業服の手配、応募者対応や入社書類作成、勤怠確認、稟議書の確認など、日常的な総務・人事業務全般を行います。
〇IT関連業務
社内IT環境の維持・管理に関わる事務および作業対応を担当します。
各種システムのアカウント管理、PC・携帯電話などIT機器の在庫管理・発注、見積・請求書確認、契約書・稟議書の管理、業務手順書の作成・更新、手順書に沿ったPC・携帯電話のキッティング業務を行います。


■ 1日の業務イメージ
勤務形態：内勤
業務場所：本社オフィス
社内対応を中心に、電話・メール・システムを使った業務が中心
日によって、定型業務対応と突発的な問い合わせ対応を並行して行います。

■ 入社後の動き
入社後は、総務人事部の役割や業務全体を理解
手順の決まった業務から担当
採用補助、IT機器管理、PCキッティング、簡単なヘルプデスク対応へと段階的に担当範囲を手順書を用いながら業務を進める体制

■ 組織構成
配属部署：総務人事部
人数：3名
年齢構成：記載なし
役割：総務・人事・IT関連業務を分担して担当

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】