【株式会社カナエキモノハーツ】総務課長（契約管理・法務担当など）※福岡出張あり（正社員）

【期待する役割】
総務課長は、会社全体の円滑な運営を支える総務業務を取りまとめ、課のメンバーを指導・育成しながら日常業務の遂行を統括する役割を担います。会社規程や契約書、重要文書の管理、株主総会や取締役会の運営など、組織運営の基盤を支えるとともに、オフィス環境や備品・設備の整備、情報セキュリティや危機管理体制の実行を通じて、社員が安心して働ける職場環境を実現します。部門長や経営陣と連携しながら、現場実務とマネジメントの両面でリーダーシップを発揮することが求められます。

【募集背景】
これまで総務課は課長が不在で、事業運営に最低限必要な機能しか備えていなかった。しかし、事業の拡大に伴い管理機能の強化が必要なため、日常業務のマネジメントや体制づくりを専門的に担う必要性が高まっている。そこで今回、新たに総務課長を配置し、実務とメンバーをリードしながら、組織基盤の強化を推進していただける方を募集することになった。

【職務内容】
下記のうちまずは契約関連法務の業務からメインでお任せし、その後他総務領域の業務にも携わっていただきたいと考えております。
プレイングマネージャーとして積極的に実務を推進していただける方を募集しております。
■契約、印章、重要文書等の管理・保管の実施をする
■契約書の作成・管理や業法の対応について、弁護士などの専門家との調整を通じて、会社の取引が円滑で安全に進むよう支える
■会社規程の策定、改廃、運用を管理する
■課の従業員の業務進捗管理、育成・指導を実施する
■BCPの策定、災害対策などの危機管理を実施する
■個人情報、情報セキュリティ管理を実施する
■株主総会、取締役会等の運営を行う

【組織構成】
■総務課1名（メンバー1名）

【その他】
■入社後約3か月間は、福岡オフィスメンバーとの信頼関係構築および業務引継ぎのため、月の半分程度を目安に福岡オフィスでの勤務を予定しております（出張ベース）。以降は新宿オフィスでの勤務を基本とし、福岡出張は月数日程度を想定しております。