【公益財団法人笹川平和財団】【虎ノ門】事務職（安全保障・日米グループ）◆会議運営・出張手配・経理支援／フレックス／土日祝休み【転職支援サービス求人】（契約社員）

掲載予定期間：2026/10/5(月)〜2027/1/3(日)


【虎ノ門】事務職（安全保障・日米グループ）◆会議運営・出張手配・経理支援／フレックス／土日祝休み


当社の日米安全保障グループにて、研究員・グループ長を支える事務全般を担当いただきます。会議・セミナーの準備運営（オンサイト／ウェビナー）、稟議作成・経理支出処理、国内外出張手配、講師・来賓対応、当日の受付運営まで、英日両言語での調整業務を含め幅広く担っていただきます。

■業務内容：
・稟議作成
・経理支出処理
・会議運営ロジ手配全般
・イベント運営ロジ手配全般
・出張手配、招へい関連旅行手配（ロジ含む）

■業務詳細：
1.研究会（対面／ウェビナー）など、小規模且つオンサイトで行われる会議の準備・運営（ロジ）業務（※部屋の予約、来館登録、資料印刷等）
2.財団独自の管理システムの習得およびシステムを利用しての、会議開催関連、関係機関・個人への業務委託、協力依頼などの稟議（定型）の作成、期中、事後の支払い
3.グループ・主任研究員事業において実施する中規模・大規模のセミナーやラウンドテーブル、公開講演会開催時の準備、ロジ全般
◎実施準備、当日運営（ロジ）
・会場、会食手配／業者手配・契約（コーヒー・弁当等、同時通訳、会議補助、映像、ビル管理会社、旅行業者、タクシーなど）／ウェブサイトへのイベント情報掲載・メール配信、メルマガ配信関係業務（資料作成、広報との調整）／会場準備（座席・舞台・配布資料など）／その他必要機器の予約と借り受けなど
◎その他、当日の受付業務、会場内業務、調整連絡等
◎事業関係者との連絡・調整（メール・電話）［日本語、英語］
・講師への依頼状送付・承諾書受領、送金関連書類のやり取りなど
4.職員および外部関係者の国内外出張手配
・フライト・リサーチ＆予約／航空券見積依頼（旅行業者）／国内外のホテル・リサーチおよび宿泊の予約／旅行保険の付保／査証申請の準備／海外携帯電話の予約と借受け／出張依頼状の作成・送付など
5.財団の内部システムを使った業務
◎内部の定型稟議書の作成、経費精算（当財団独自の業務管理システムを使用）
◎対外文書の作成［日本語、英語］
・出張、会議、講演出席依頼状、お礼状など※ひな型あり
◎部署内の電話・来客応対
6.その他付随する庶務業務（グループ全体の来客対応、来館者登録、部屋の確保、資料のコピー、ファイリング／郵便の受け取り・仕分け／内部MTG資料の更新・印刷・配布等）

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】