【ゼネラル・パーチェス株式会社】【総務】管理部門立ち上げフェーズ／業務のマニュアル化・仕組み化を推進／年休125日／残業20h程【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2026/10/22(木)〜2027/1/20(水)


【総務】管理部門立ち上げフェーズ／業務のマニュアル化・仕組み化を推進／年休125日／残業20h程


◇◆総務経験を活かして組織基盤づくりに挑戦／”強いバックオフィス”組織作りを主導◆◇

■採用背景／メインミッション
当社は事業拡大フェーズにあります。管理部門は立ち上げ段階にあり、まだまだ体制の強化が必要な状況です。お願いしたいのは単なる事務処理ではなく、「属人化している業務のマニュアル化」や「ルールの明確化」など、今後の成長に耐えうる”強いバックオフィス”の土台作りです。現在も多くの課題があるため、指示待ちではなく自ら課題を見つけて主体的に行動できる方を求めています。

■業務内容
決算や給与計算の実働は顧問税理士や社労士と連携するためありませんが、「社内でのデータ入力・書類作成・勤怠管理・経費精算・入退社手続き・備品管理」などの事務業務が日常的に数多く発生します。仕組み作り（環境整備・調整）だけでなく、総務・経理・労務に関する幅広い定型事務を、状況に応じて柔軟にこなしていただくことがメインです。

■魅力
◎現在、業務の一部が口頭やチャットベースで運用されており、標準化やルール整備を進めている段階です。
備品管理や申請フローの整備、マニュアル作成など、総務経験を活かしながら組織基盤づくりに携われます。

◎総務に加え、「勤怠管理・入退社手続き・経費精算」などにも携わります。そのため、管理部門全般の知識やスキルを身につけたい方に最適な環境です。

■職務詳細
（1）定型事務・データ管理
各種データ入力、経費精算の一次対応、勤怠データの管理・チェック、入退社手続きのサポート、備品管理や郵送物対応など。

（2）業務フロー構築・マニュアル化
現在口頭やチャットで済ませているやり取り（備品発注や経費精算など）を申請書やクラウドツールを用いてルール化・定着させ、事務業務のマニュアルを作成。

（3）文書・データ管理の体系化
契約書などの重要書類のファイリングルール策定、サーバー内のフォルダ整理、セキュリティ管理の基本ルール作り。

（4）新入社員の受け入れ・IT機器管理
PCやスマートフォンのキッティング（初期設定）、アカウント発行、備品準備、オリエンテーションの進行サポート。

（5）オフィスの「守り」固め
防災対策の策定、PマークやISMSなどの取得に向けた社内整備の実働、コンプライアンス意識の啓蒙活動。

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】