正社員
【職務概要】
総務スペシャリストとして幅広い業務をお任せします。
【職務詳細】
■コンプライアンス・ガバナンス体制の強化
・全社的なコンプライアンス・リスク管理体制の企画・構築・運用
・社内規程の整備、運用、および従業員への周知徹底
・押印、契約書管理フローのDX化と、法務担当と連携した統制の強化
・BCP（事業継続計画）、安否防災体制の高度化
（将来的には）株主総会や取締役会の運営支援
■データドリブンな業務改革とファシリティ戦略
・部門予算の策定、執行管理、およびコスト最適化の推進
・総務関連のKPIを設定し、データに基づいた予実管理と経営陣へのレポーティング
・オフィス利用状況、コストデータ、市況等の分析に基づく、経営戦略や人事戦略にアラインしたファシリティ戦略の立案と実行
・各種SaaSツールやワークフローシステムを駆使した、全社的な業務プロセスの可視化、分析、抜本的な改善提案
■チームマネジメントと組織づくり
・総務チーム（正社員5名・派遣4名）の目標設定、業務分担、メンバーの育成・評価
・プレイングマネージャーとして、定常業務（飲食・出張制度運営）の安定運用と効率化を推進
・他部署を巻き込んだ、全社横断的なプロジェクトの推進
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 営業、事務、企画系 > 管理職、経営幹部、エグゼクティブ > 管理職（営業、企画系） 営業、事務、企画系 > 管理職、経営幹部、エグゼクティブ > 管理職（管理部門系） |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務時間 | - |
| 勤務地 | 東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー 東京メトロ南北線「六本木一丁目」駅直結 勤務地変更の範囲:勤務地からの変更はなし |
| 交通 | - |
| 給与 | 年収 600万円～800万円 |
| 待遇・福利厚生 | ■年収：600万～1000万円 月給制：月額428000円 賞与：成果給有り 年2回 昇給：年2回 ■雇用形態：正社員 契約期間：無期 試用期間：有(3ヶ月※延長する場合がございます。) ■福利厚生： 通勤手当（上限3万円／月）、出生準備休暇（男女とも5日）、育児環境を整える補助（10万円支給）、オフィスコンビニ、1Password を全員に付与、フリーアルコール（毎日18：00~）、部活制度（1人1500円補助／回） ■勤務時間：フレックスタイム制（コアタイムなし） 休憩時間：60分 ■喫煙情報：屋内禁煙 |
| 休日・休暇 | 完全週休2日制（祝日・年末年始休み）／入社日に15日（10日＋5日）の有給付与 |
| 応募資格 | 【必須】 ・事業会社における総務、またはバックオフィスでの実務経験（5年以上） ・コンプライアンス、内部統制、リスク管理いずれかの領域に関する深い知見と実務経験（1年以上） 【尚可】 ・3名以上のチームマネジメント、またはそれに準ずるリーダー経験 ・IT／SaaS業界、または数百名～数千名規模の急成長企業での就業経験 ・IPO準備または上場企業での勤務経験 ・ガバナンス・リスク・コンプライアンス体制のゼロからの立ち上げ経験 ・ワークフローシステムや新規SaaSツールの導入・運用プロジェクトを主導した経験 ・法務（契約書レビュー等）に関する実務経験、またはビジネス実務法務検定などの資格 45歳以下 【年齢制限理由】 長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用するため |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
|
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社SmartHR |
|---|---|
| 所在地 | 〒106-6217 東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー |
| 事業内容 | ■事業内容： クラウド人事労務ソフト「SmartHR」企画・開発。雇用契約、年末調整などの人事・労務業務をペーパーレス化し業務効率化を実現する機能や、人事評価、配置シミュレーションなど蓄積された情報を活用し組織戦略を支援するタレントマネジメント機能を提供しています。2022年には様々な機能を持つアプリケーション と「SmartHR」が連携できるアプリストアサービス「SmartHR Plus β版」を公開。労働にまつわる社会課題をなくし、誰もがその人らしく働ける社会の実現を目指し、働くすべての人の生産性向上を後押ししています。 ■サービス： 雇用契約や入社手続き、年末調整などの多様な労務手続きをペーパーレス化し、データとして蓄積。さらに、SmartHRに溜まった従業員データを活用した人事評価・従業員サーベイ・配置シミュレーションなどのタレントマネジメント機能により、組織の活性化や組織変革を推進し生産性向上を支援します。 また、アプリストアサービス「SmartHR Plus β版」によって、様々な機能を持つアプリケーションとの連携も実現しています。 ■ミッション： well-working 労働にまつわる社会課題をなくし、誰もがその人らしく働ける社会をつくる。 働くこと。それは人生の多くの時間を使い、自分や他者に大きな影響を与える、生きていく上でとても大切なものだと考えます。 だからこそ、誰もがその人らしく働ける社会であってほしい。 だからこそ、私たちは、労働にまつわる複雑な社会課題を解決していきたい。 私たちは、誰もが心地よく、健康に、そして幸せに働ける社会を目指し、テクノロジーと創意工夫で、日本の労働を一歩ずつアップデートしていきます。 ■今後の展開： SmartHRは、人事労務の業務効率化および働くすべての人の生産性を向上させる、「クラウド人事労務ソフト」です。労務手続き・従業員管理・年末調整等のアナログな部分をなくし、業務の煩雑なコミュニケーションを減らすことで、人事・労務担当者や従業員が“本当に必要な仕事“に集中できる時間をつくります。また、SmartHRに蓄積されたデータは戦略人事や組織改革における意思決定を促進します。 |
| 代表者 | 代表取締役 芹澤 雅人 |
| URL | https://smarthr.co.jp/ |
| 設立 | 年2013年1月 |
| 資本金 | 9,990百万円 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | 1,457名 |
| 平均年齢 | 34歳 |
| 主要取引先 | ◆株式会社メルカリ ◆株式会社バンダイナムコホールディングス ◆合同会社DMM.com ◆株式会社 コシダカ ◆株式会社 ウェルカム ディーンアンドデルーカ事業部 ◆スマートニュース株式会社 ◆株式会社星野リゾート ◆株式会社ヴィレッジヴァンガードコーポレーション ほか多数 |
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