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正社員
掲載予定期間：2025/8/21(木)〜2025/11/12(水)
部門アシスタント◆役員秘書を目指す方限定◆部内サポート業務および役員アシスタント業務をお任せ
■仕事内容：
所属部署の部内サポート業務および役員アシスタント業務をお任せします。配属先となる管理本部で必要な経験とスキルを身に着けた後は、当社の会長付き秘書へとステップアップしていただく想定です。
■具体的な業務：
・役員および部門内スケジュール調整
・各種会議のインフラ調整（おもにZoom、teams）
・出張・経費精算、その他決済など各種申請業務
・各種会議、社内資料の作成
・その他備品等の発注、資産管理
・来客／電話対応など庶務も含めた部内サポート業務全般
差し込み業務への対応など、周囲の状況にアンテナを張り、常に優先順位を判断し、臨機応変に業務をこなしていくことが必要です。
■秘書につくまでの流れ：
プライム上場企業の会長秘書としてきめ細やかな対応や、相応の振る舞い、的確かつ状況に応じた判断と行動が求められます。まずは会社のことをよく知ること、当社の秘書およびアシスタント業務に必要なスキルを身に着けていただく期間として1～3年程度を想定しています。その後正式に秘書課配属になった際は、先輩秘書のアシスタントから入っていただき、業務レクチャーを受けながら1人前の秘書へと成長していただきます。
▼秘書課配属後の業務：
・社内外スケジュール調整
・出張手配（旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配）
・車の送迎や運転手のスケジュール手配（総務への依頼）
・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート
・慶弔関連の書類手書き（手書きでの案内状・お礼状作成）
・各種サポート対応（経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など）
・来客応対含むその他サポート業務全般
※出張や会食への同行は基本ございません。
変更の範囲：会社の定める業務
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 一般事務 営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 |
| 勤務時間 | ＜勤務時間＞ 9:00～17:50 （所定労働時間：7時間50分） 休憩時間：60分（12:00～13:00） 時間外労働有無：有 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細1＞ 池袋本社 住所：東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60ビル 勤務地最寄駅：JR線／池袋駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 ＜勤務地詳細2＞ 渋谷ファーストタワー 住所：東京都渋谷区東1丁目2番20号 渋谷ファーストタワー 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社が定める事業所（転居を伴う配置転換を含む） |
| 交通 | ＜勤務地補足＞ ※秘書課配属後は本店／渋谷ファーストタワー勤務。 ※出社・在宅勤務のハイブリット型（入社当初は一定期間出社勤務想定） ※将来秘書課へ配属となった際は出社100％ ＜転勤＞ 当面なし ＜在宅勤務・リモートワーク＞ 相談可 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 330万円～400万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：230,000円～280,000円 ＜月給＞ 230,000円～280,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※上記はあくまで想定金額ですので、場合により上下いたします。 昇給：年1回（4月） 賞与：年2回（7月・12月） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：交通費支給（月額50,000円まで） 社会保険：※社会保険完備 厚生年金基金：※確定拠出年金にて運用 退職金制度：確定拠出年金 ＜定年＞ 60歳 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ 配属部署でのOJTがメイン。資格取得奨励金制度有り。 ＜その他補足＞ ・時間外手当 ・年次有給休暇（初年度10日間）※在籍年数に応じて最高20日/年 ・財形貯蓄制度 ・社員持株会制度 ・慶弔休暇／慶弔見舞金 ・育児支援制度 ・産前産後休暇制度 ・育児休業制度 ・定期健康診断 ・グループ保険 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数122日 週休2日制（土日祝） 年末年始休暇（12月30日～1月3日） |
| 応募資格 | ＜最終学歴＞大学院、大学卒以上 ＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・スケジュール＆タスク管理能力を生かしたアシスタント事務経験1年以上 ・ビジネスマナー ・word、Excel、pptを駆使したドキュメンテーション作成スキル ■歓迎条件： ・役員付の秘書経験もしくは役員もしくは部長クラスの方につくアシスタント経験1年以上 ・英語スキル（最低限、読み書きに抵抗がないレベルが望ましい） |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | トランス・コスモス株式会社～プライム市場上場企業～ |
|---|---|
| 所在地 | 〒150-0011 東京都渋谷区東1-2-20 渋谷ファーストタワー |
| 事業内容 | ■事業内容： ・CX（Customer Experience）サービス、BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）サービス ■企業概要： 同社は、日本のIT企業の中では最も歴史がある会社のひとつです。「people＆technology」をモットーに「人」と「技術」を融合することにより、社会の進歩に貢献し続けてきました。変わる技術と変わらない人間、その両方を熟知していることがトランスコスモスの「最大の強み」です。 ■事業領域： （1）デジタルマーケティングサービス事業 ・インターネットをベースとした企業のマーケティング活動を支援するサービスを提供しています。 ・「インターネット広告」、「Webインテグレーション」、「EC」の3つのサービスを中心に提供しています。 （2）コンタクトセンターサービス事業 ・企業と消費者とのコミュニケーションを強化し、「生の声」を企業のマーケティング戦略に活かすサービスを提供しています。 （3）ビジネスプロセスアウトソーシングサービス事業 ・IT戦略実現を支援するビジネスパートナーとして、顧客企業のIT部門、業務部門、設計部門の業務効率を最大化し、企業の製品開発を幅広くサポートするフルアウトソーシングサービスを提供しています。 （4）アナリティクスサービス事業 ・顧客、市場、競合を理解するためのマーケティングリサーチ、CS調査、コールモニタリング、応対研修、運用ツール整備、ノンボイスサポート対応のための戦略立案を行っています。 （5）グローバルECワンストップサービス事業 （6）グローバルサービス事業 |
| 代表者 | - |
| URL | http://www.trans-cosmos.co.jp/ |
| 設立 | 年1985年6月 |
| 資本金 | 29,065百万円 |
| 売上 | 375,849百万円 |
| 従業員数 | 14,073名 |
| 平均年齢 | 37.4歳 |
| 主要取引先 | - |
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