【アスエネ株式会社】総務マネージャー候補◆上場を見据えたバックオフィス変革リード（正社員）

今後の展開としてさらなるM&Aやグローバル展開を進めるほか、数年内の「IPO」を目指しており、そのためには、総務を中心としてより一層の内部管理体制の構築が必要です。
現在、国内外でグループ会社が11社存在し、海外拠点も含めた総務庶務における業務は国内本社で管轄している体制です。グローバルも含めた総務体制のさらなる強化を目指すべく募集しております。
日々の実務運用はもちろんのこと、制度整備・役会運営・海外子会社との連携など、総務メンバーをリードしながら総務としての視野と影響範囲を広げられるポジションです。

【職務内容】
以下の業務の遂行およびメンバーマネジメントを担っていただきます。
■コーポレートガバナンス・法務関連
・取締役会や株主総会の運営（招集通知、議事録作成、進行管理）
・会社法関連業務の管理・実務運営
・社内規程の策定・改訂（IPOに向けた内部統制の構築）
・反社チェック体制の運用・高度化

■グローバル・拠点管理
・海外拠点を含むグループ11社の総務庶務全般（文書管理、備品管理、オフィス環境整備）の統括
・海外拠点のアドミン支援（翻訳ツール等を活用した連携）

■オフィス戦略・プロジェクト
・オフィス移転、ファシリティマネジメント、環境整備の意思決定
・組織拡大に伴うワークプレイス戦略の立案

■マネジメント・DX
・メンバー4名の育成・評価および業務の平準化
・AIツール（ChatGPT等）やクラウドツールを駆使した業務効率化の推進

【配属先】
現在総務はマネージャー1名、メンバー4名、派遣の組織構成です。オンサイトチームとバックオフィスチームの2チームに分かれており、今回ジョインいただく方にはマネージャーとともに両チームの業務を把握し、安定運用を実現に寄与いただくことを求めております。

【ポジションの魅力】
■海外の総務庶務全般に触れる機会があるため、グローバル人材として活躍いただける環境がございます。
■「社会的意義のある事業を、仕組み面から支えたい」「スタートアップの総務として裁量をもって経験を積みたい」とお考えの方には、きっとご期待に沿える環境です。