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【ユニバーサル・ビジネス・ソリューションズ株式会社】【中央区/未経験歓迎】バックオフィス担当※総務メイン◆業界トップシェア/残業月10h/年休124日【転職支援サービス求人】(正社員)

ユニバーサル・ビジネス・ソリューションズ株式会社 求人更新日:2025年7月21日 求人ID:38422944
求人の特徴
  • フレックス勤務
  • 週休2日
  • 土日祝休み
  • 年間休日120日以上
  • 第二新卒歓迎
  • 未経験歓迎
  • 転勤なし・勤務地限定

仕事内容

掲載予定期間:2025/7/21(月)〜2025/10/19(日)


【中央区/未経験歓迎】バックオフィス担当※総務メイン◆業界トップシェア/残業月10h/年休124日


~経験不問!未経験から多数活躍しています!/週2リモート可/健康保険組合向け業務システム、業界トップクラスの導入実績◎/有給休暇取得率81.3%/年間休日124日・土日祝休み~

■業務概要:
総務業務を中心として、人事・経理等のサポートなど幅広い管理業務全般をお任せします。

○始めからお任せしたい業務
・来客応対、代表電話対応
・本社・支社間の社内便送付/受取
・消耗品/ノベルティの発注、補充、在庫管理
・社内外冠婚葬祭対応(式花・電報手配など)
・オフィスビル/外部取引業者との応対
・請求書管理
・その他、人事・経理関連業務のサポート

〇適性や成長に応じて、ゆくゆく下記の業務もお任せします
将来的には、総務主管業務の中核メンバーとしてご活躍いただくことを期待しています。
・オフィスビル/外部取引業者との応対、契約管理
・個人情報保護、セキュリティ管理
・従業員社宅契約管理
・社内設備の維持、管理
・社内イベントの企画・運営

■教育体制
・経験は一切問いません。OJT方式で教育しながら、少しずつ業務に慣れていただく流れです。
・一人で全てを担当するのではなく、先輩社員のサポートを受けながら独り立ちを目指していきます。

■組織構成
・20代1名、40~50代2名の計3名在籍しております。
また、協力会社・嘱託職員が3名おります。

■働き方
・年休124日・完全週休二日制・週2リモート可能
・残業は10時間程度、有給休暇取得率81.3%です。
・社員の定着率が良く、退職者は年間0~3名と長期就業が叶います。

■同社について
・健康保険組合向けシステムの専門企業で、日本にある約1400の健康保険組合のうち、約30%(約400組合)にシステムを提供しております。
〈強み〉
(1)大手取引多数・ビジネスの安定性
・主に三菱商事や資生堂など、大手企業の健康保険組合で安定性があります。また一度導入したら基本離脱がなく、法改正などで仕事が発生し続けるビジネスの安定性があります。
(2)業界トップシェア
大手3社のうちの1社で、専門会社は同社のみなため、サービス品質や専門性から顧客満足度が高いです。

変更の範囲:会社の定める業務

【チーム/組織構成】

募集要項

募集職種 営業、事務、企画系 > 財務、会計、経理 > 経理
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務
雇用形態 正社員  
<雇用形態補足>
期間の定め:無

<試用期間>
3ヶ月
試用期間中の条件変更:なし
勤務時間 <労働時間区分>
フレックスタイム制
コアタイム:10:30~15:00
フレキシブルタイム:7:00~10:30、15:00~20:00
休憩時間:60分
時間外労働有無:有

<標準的な勤務時間帯>
9:00~17:30
勤務地 <勤務地詳細>
本社
住所:東京都中央区京橋3-1-1 東京スクエアガーデン11F
受動喫煙対策:敷地内喫煙可能場所あり
変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
交通 <勤務地補足>
■最寄駅:
東京メトロ銀座線「京橋駅」 直結
東京メトロ有楽町線「銀座一丁目駅」 徒歩2分
都営浅草線「宝町駅」徒歩2分
JR「東京駅」徒歩6分

<転勤>

実績として本人希望以外の転勤はありません。

<在宅勤務・リモートワーク>
相談可(週2日リモート・在宅)
給与 <予定年収>
354万円~390万円

<賃金形態>
月給制
【モデル年収:30代実績平均】 約590万円(残業代含まず)

<賃金内訳>
月額(基本給):260,000円~286,000円

<月給>
260,000円~286,000円

<昇給有無>


<残業手当>


<給与補足>
■昇給:年1回(1月)
■賞与:年2回(7月・12月)

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

<各手当・制度補足>
通勤手当:交通費全額支給
社会保険:社会保険完備
退職金制度:勤続3年以上

<育休取得実績>


<教育制度・資格補助補足>
■社内FA制度
■資格取得支援制度
■OJT
■自社内教育

<その他補足>
■会員制スポーツクラブ
■慶弔給付金
■確定拠出年金
■従業員持株会
■社員の健康のための支援金制度
・健康に関する活動(映画鑑賞、旅行、スポーツ等)に1回10,000円の支援金
・人間ドックや歯科検診などの検診費用補助
・社員が3名以上でスポーツを行った際に1回5,000円の支援金
■産休育休制度(実績あり)
■オフィスカジュアル可
休日・休暇 【休日・休暇】
完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇14日~20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります)
年間休日日数124日

年末年始休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇、看護・介護休暇、リフレッシュ休暇、積立特別有給休暇
※有給休暇取得率:81.3%

応募方法

応募資格 <最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上

<応募資格/応募条件>
<職種未経験歓迎・業種未経験歓迎・第二新卒歓迎>
\0から丁寧に教育します!/
■必須条件:
・報連相や言葉使いなどのビジネスマナー
・IT業界にチャレンジしたい方
応募方法 このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
選考プロセス -

企業情報

会社名称 ユニバーサル・ビジネス・ソリューションズ株式会社
所在地 〒104-0031
東京都中央区京橋3-1-1
東京スクエアガーデン11F
事業内容 ■事業内容:
社会保険関連業務システムの開発・販売・保守、及び関連する業務

■当社について:
当社は、コンピュータの専門企業である日本ユニシス株式会社(現・BIPROGY株式会社)より平成14年に分離独立し、健康保険組合・厚生年金基金において40年の経験と業界トップクラスの導入実績を誇る企業です。
健康保険組合向けソフトウェアの開発・導入・保守、個別カスタマイズ・コンサルティング・販売、厚生年金基金向け業務ソフトウェアの企画・販売に係わる同業務に精通した専門家集団です。
代表者 -
URL https://www.ubsc.co.jp
設立 年2002年5月
資本金 50百万円
売上 -
従業員数 116名
平均年齢 -
主要取引先 -
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