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正社員
掲載予定期間:2025/7/21(月)〜2025/10/19(日)
【中央区/未経験歓迎】バックオフィス担当※総務メイン◆業界トップシェア/残業月10h/年休124日
~経験不問!未経験から多数活躍しています!/週2リモート可/健康保険組合向け業務システム、業界トップクラスの導入実績◎/有給休暇取得率81.3%/年間休日124日・土日祝休み~
■業務概要:
総務業務を中心として、人事・経理等のサポートなど幅広い管理業務全般をお任せします。
○始めからお任せしたい業務
・来客応対、代表電話対応
・本社・支社間の社内便送付/受取
・消耗品/ノベルティの発注、補充、在庫管理
・社内外冠婚葬祭対応(式花・電報手配など)
・オフィスビル/外部取引業者との応対
・請求書管理
・その他、人事・経理関連業務のサポート
〇適性や成長に応じて、ゆくゆく下記の業務もお任せします
将来的には、総務主管業務の中核メンバーとしてご活躍いただくことを期待しています。
・オフィスビル/外部取引業者との応対、契約管理
・個人情報保護、セキュリティ管理
・従業員社宅契約管理
・社内設備の維持、管理
・社内イベントの企画・運営
■教育体制
・経験は一切問いません。OJT方式で教育しながら、少しずつ業務に慣れていただく流れです。
・一人で全てを担当するのではなく、先輩社員のサポートを受けながら独り立ちを目指していきます。
■組織構成
・20代1名、40~50代2名の計3名在籍しております。
また、協力会社・嘱託職員が3名おります。
■働き方
・年休124日・完全週休二日制・週2リモート可能
・残業は10時間程度、有給休暇取得率81.3%です。
・社員の定着率が良く、退職者は年間0~3名と長期就業が叶います。
■同社について
・健康保険組合向けシステムの専門企業で、日本にある約1400の健康保険組合のうち、約30%(約400組合)にシステムを提供しております。
〈強み〉
(1)大手取引多数・ビジネスの安定性
・主に三菱商事や資生堂など、大手企業の健康保険組合で安定性があります。また一度導入したら基本離脱がなく、法改正などで仕事が発生し続けるビジネスの安定性があります。
(2)業界トップシェア
大手3社のうちの1社で、専門会社は同社のみなため、サービス品質や専門性から顧客満足度が高いです。
変更の範囲:会社の定める業務
【チーム/組織構成】
募集職種 |
営業、事務、企画系 > 財務、会計、経理 > 経理 営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 |
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雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 試用期間中の条件変更:なし |
勤務時間 | <労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:10:30~15:00 フレキシブルタイム:7:00~10:30、15:00~20:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00~17:30 |
勤務地 | <勤務地詳細> 本社 住所:東京都中央区京橋3-1-1 東京スクエアガーデン11F 受動喫煙対策:敷地内喫煙可能場所あり 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む) |
交通 | <勤務地補足> ■最寄駅: 東京メトロ銀座線「京橋駅」 直結 東京メトロ有楽町線「銀座一丁目駅」 徒歩2分 都営浅草線「宝町駅」徒歩2分 JR「東京駅」徒歩6分 <転勤> 無 実績として本人希望以外の転勤はありません。 <在宅勤務・リモートワーク> 相談可(週2日リモート・在宅) |
給与 | <予定年収> 354万円~390万円 <賃金形態> 月給制 【モデル年収:30代実績平均】 約590万円(残業代含まず) <賃金内訳> 月額(基本給):260,000円~286,000円 <月給> 260,000円~286,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■昇給:年1回(1月) ■賞与:年2回(7月・12月) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:交通費全額支給 社会保険:社会保険完備 退職金制度:勤続3年以上 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ■社内FA制度 ■資格取得支援制度 ■OJT ■自社内教育 <その他補足> ■会員制スポーツクラブ ■慶弔給付金 ■確定拠出年金 ■従業員持株会 ■社員の健康のための支援金制度 ・健康に関する活動(映画鑑賞、旅行、スポーツ等)に1回10,000円の支援金 ・人間ドックや歯科検診などの検診費用補助 ・社員が3名以上でスポーツを行った際に1回5,000円の支援金 ■産休育休制度(実績あり) ■オフィスカジュアル可 |
休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇14日~20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数124日 年末年始休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇、看護・介護休暇、リフレッシュ休暇、積立特別有給休暇 ※有給休暇取得率:81.3% |
応募資格 | <最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上 <応募資格/応募条件> <職種未経験歓迎・業種未経験歓迎・第二新卒歓迎> \0から丁寧に教育します!/ ■必須条件: ・報連相や言葉使いなどのビジネスマナー ・IT業界にチャレンジしたい方 |
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応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
選考プロセス | - |
会社名称 | ユニバーサル・ビジネス・ソリューションズ株式会社 |
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所在地 | 〒104-0031 東京都中央区京橋3-1-1 東京スクエアガーデン11F |
事業内容 | ■事業内容: 社会保険関連業務システムの開発・販売・保守、及び関連する業務 ■当社について: 当社は、コンピュータの専門企業である日本ユニシス株式会社(現・BIPROGY株式会社)より平成14年に分離独立し、健康保険組合・厚生年金基金において40年の経験と業界トップクラスの導入実績を誇る企業です。 健康保険組合向けソフトウェアの開発・導入・保守、個別カスタマイズ・コンサルティング・販売、厚生年金基金向け業務ソフトウェアの企画・販売に係わる同業務に精通した専門家集団です。 |
代表者 | - |
URL | https://www.ubsc.co.jp |
設立 | 年2002年5月 |
資本金 | 50百万円 |
売上 | - |
従業員数 | 116名 |
平均年齢 | - |
主要取引先 | - |
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